Utakmica se ne igra zbog semafora

Kako procesi vode firmu, a knjiženje samo prati rezultat

Zamislite utakmicu na kojoj svi gledaju semafor, a nitko igru. Trener ne prati kako se momčad kreće, nego provjerava je li rezultat ispravno upisan. Zvuči apsurdno, a upravo tako mnoge tvrtke vode poslovanje.

Semafor je važan. Bez njega nitko ne zna tko vodi i koliko je još do kraja. Ali semafor ne zabija golove. On samo pokazuje ono što se na terenu već dogodilo.

Računovodstvo je semafor poslovanja. Knjiženje je zapis o nečemu što se već dogodilo: netko je nešto naručio, isporučio, odobrio ili platio. Ako je taj dio uređen, knjiženje nastaje gotovo samo. Ako nije, nikakvo naknadno knjiženje neće popraviti igru.

Pogrešno pitanje

U računovodstvenim grupama učestalo se pojavljuju pitanja oko toga kako knjižiti neku transakciju, koji je konto ispravan, s kojim datumom knjižiti i slično. Na žalost rijetko se postavljaju pitanja o tom što je tom dokumentu prethodilo. Tko je to naručio? Tko je odobrio? Zašto dokument stiže tri tjedna nakon događaja? Zašto ga se mora prepisivati?

Ne krivim ljude koji pitaju. Oni rješavaju posljedice sustava u kojem je knjiženje postalo posao sam po sebi, umjesto da bude nusprodukt posla.

Isto vrijedi za tehnologiju

Ista zamka čeka i nas iz IT-a. Niti jedan softver nije sam sebi svrha. Niti ERP, niti eRačun, niti umjetna inteligencija ne postoje zbog sebe – postoje zato da bi riješili neki problem, povećali efikasnost poslovanja, ili pak isporučili pravu informaciju u pravi trenutak pravoj osobi i time osigurali bolje donošenje odluka.

I tehnologija i računovodstvo potporne su funkcije. Postoje da bi tvrtka lakše prodavala, proizvodila, naplaćivala, ukratko da bi bolje poslovala! Kad se pak ponašaju kao glavni igrači, tvrtka igra za semafor.

Što nam je pokazala Fiskalizacija 2.0

Pri kraju je evo i godina u kojoj je uvedena obavezna razmjena elektroničkih računa u B2B segmentu i njihova fiskalizacija projekt F2.0). Što smo vidjeli i naučili kroz to vrijeme? 

Na razini cijele države vidjelo se isto: bezbolno su prošle tvrtke koje su i poslovno i tehnološki već imale uređene podatke i procese. Ostali su se patili ☹ 

Simptomatično je da je velik dio poslovnog svijeta F2.0 doživio kao kaznu, dodatni namet i dodatno opterećenje na svoje poslovanje. Malo tko je napravio odmak i pogledao širu sliku – što se od procesa unaprijedilo, koji su troškovi nestali, koje su se dodatne mogućnosti automatizacije pojavile, kako bi se sve što je sad po sili zakona napravljeno i promijenjeno moglo iskoristiti za novo smanjenje troškova i efikasnije poslovne procese. Na žalost velik je broj onih koji i dalje nisu naučili što to zapravo znači eRačun niti su spremni iskoristiti mogućnosti koje su se pred njima otvorile.

Istina je da je F2.0 nametnula obveze poslovnim subjektima no donijela im je i nešto vrijedno: ulazne i izlazne račune kao strukturirane podatke, spremne za daljnje procesuiranje, podatke o artiklima (robe, proizvoda i usluga) strukturirane i uređene i također spremne za dalnju obradu. 

Svaki poslovni subjekt koji je spreman promijeniti ustaljene načine obrade dokumenata, i koji je spreman iskoristiti nove mogućnosti, dobio je idealnu priliku za poboljšanje svojeg poslovanja. 

Tko se pak samo žali i nije ništa naučio niti promijenio u svojem poslovanju, utrošio je vrijeme da bi poslovao u skladu s F2.0, platio je troškove prilagodbe, a moguće koristi je propustio.

Vidimo se na ACCEPT-u

O svemu tome razgovaramo 16. listopada na ACCEPT Finance Marketu na Zagrebačkom velesajmu, gdje Anđelka Strajher https://www.linkedin.com/in/astrajher/ moderira panel „FinTech i regulativa: Kako propisi prate digitalnu transformaciju.

Uz to, Megatrend poslovna rješenja na sajmu predstavljaju TaskStreamer https://demo.taskstreamer.net/demo , našu najnoviju aplikaciju!